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对呼叫中心进行质量管理,先制定各部门的质量管理目标。根据质量管理目标制定详细的制定管理措施。制定呼叫中心的质量管理目标时,先对呼叫中心的业务种类进行分类,根据不同的业务种类制定不同的质量管理目标。
质量目标:
呼叫中心在制定质量目标时要选择、关键项目作为目标。企业方针目标的内容较多,可以归结为质量品种、利润效益、成本消耗、产量产值、技术进步、安全环保、职工福利、管理改善等项目。但每一年度方针目标不必把所有项目全部列入,而是根据实际情况选择,关键项目作为目标,目标应该具有可操作性的挑战性。
呼叫中心不同类型的项目质量管理的目标不同,质量管理的措施也不尽相同。我们利用单向关联图法对呼入类和呼出类项目进行质量目标分解,将质量目标分别分解成质量目标,二级质量目标等等。不过值得注意的是,这些指标并不是相互立,而是相互影响的。那些二级指标并不仅仅影响其所在的指标,对其它的指标同样意义重大,改善一项二级指标就有可能同时改善了几个指标。在这里不一一进行详细分解,而只是将这些相互关联的指标单一的归在上一层指标之下。
对于呼入型的项目,对外要提升客户满意度,对内要提升运营能力的同时控制成本。一般呼入项目的客户满意度通过接通率、投诉率、座席服务态度、服务水平、顾客等待时间等几个指标来进行评价。而对运营能力的评价一般会从员工的工作效率、一线员工占有率、员工实际产出率、一次性解决问题的能力等等方面进行评价。而对控制成本,一般从平均单呼成本等等几个方面进行评价。
负面的客户体验会产生成本及消极影响
正面积极的体验可以平衡令客户忠诚的效能和体验,令客户产生愉快合作的情绪,他们会成为宣传推广者,把你的企业或产品推荐给他们的朋友,而且会持续关注与访问。然而若是造成负面的客户体验,产生的消极影响也是非常大的。不但造成投入成本的流失,更重要的是客户的流失以及潜在需求。现在的呼叫中心也面临着相似的境况,大部分的客服部门都过度依赖效率改善,距离客户体验还有一定距离。雪上加霜的是,网络的普及进一步加剧了劣质服务体验的口耳相传。
CRM能够帮助企业顺应时势,向互联计算生态转变从而实现信息化的转型升级。当今时代,一切经济活动都“步入云端”飞速发展,企业利用CRM系统向互联计算生态转变已是大势所趋。凭借无处不在的可接入数字智能世界的各种设备,依托高速发展的大数据技术,众多企业纷纷转向SaaS模式与互联网融合,争取实现信息化转型升级谋求更大发展。CRM 能够让企业随需定制与自身业务相容的客户关系管理模式,将市场、销售、服务一体化整合,迅速提升企业的运营效率与经营效益。CRM具有的海量客户资料存储功能,实现企业管理更加科学智能,轻松管控海量的客户信息,有力解决老客户维护和新客户挖掘方面的各种问题。