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凳子通常具有较小的占地面积，并且无底模型易于存放在桌子或柜台下面。相比之下，椅子需要占用更多空间,因此如果你在有限的房间里工作，使用凳子会比使用椅子更为方便。
要求正襟危坐场合的办公环境，可以配置没有扶手和靠背的椅子，或者选择那些扶手低、靠背低的椅子。如果是比较休闲的场合，就可以选择靠背较高的办公椅子，可以将重心放在背部依靠在靠背上，靠背的高度可以在脖子附近或者在头部中间。
平时要注意椅子凳子整洁干净，每隔一段时间，可用拧干水分的湿抹布将椅子凳子犄角旮旯处的积尘细细揩净，再用洁净的干软布擦干净。使用椅子凳子时，要避免硬物划伤。打扫卫生时，勿使清洁工具靠在椅子凳子上，不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞椅子凳子，防止其表面出现碰伤痕迹。
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