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档案死档激活 |
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死档是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案。
档案整理及数字化加工：是把传统纸质档案按照国家档案馆整理标准整理后，通过扫描仪转化为电子档案，为用户的查阅带来方便，同时对纸质档案实施科学保护的过程。二、智能档案室建设:将传统档案室依托人工智能和信息化为工具，改造成智能化空间，达到以下效果。1、为用户调阅档案带来方便，对每一本档案能够形成定位，用户调档不用再挨着翻阅，节约人力和时间；2、档案室管理更加化，标准化，科学化，档案室里的监控，温湿度，安保等都可以量化，同时可以远程化管理、使纸质档案的保护更加科学。三、传统档案室建设:即销售安装密集架，货架，档案柜等。四、档案托管和寄存：对银行、医院、金融保险，公积金等单位，由于纸质档案过多，自身储存库房空间不足，加上自己保管水平不够，对档案造成损坏，可由第三方进行托管。
今年以来，档案室主动加强与项目建设单位的协调沟通，主动转变作风，加速重心下移，强化档案形成过程由事后检查档案转变成事前和事中控制管理。档案管理人员深入工程现场，对公司新建亚临界燃气锅炉发电项目、新增冶金含铁尘泥资源化再生装置项目、6号高炉改造性大修项目、运二料场环保改造项目等工程项目的施工单位、监理单位、设计单位进行工程项目资料归档知识培训。从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动，在每一个工作流程之后，及时将相关文件实时归档。
在流程环节上做“减法”
培训会坚持以“对学生负责，更好的服务学生”的原则，旨在辅导员与学生档案工作之间架起一座沟通的桥梁，实现通力合作，互相支持，更好的做好学生档案工作。
培训会围绕学生档案的重要性、归档范围、归档流程、注意事项等内容展开。培训强调了学生档案的重要性希望辅导员从思想上提高对学生档案的重视：学生档案记录着学生学习、政治表现、奖惩、个人和家庭信息等方面的重要材料，浓缩了学生成长经历，是学生求职、深造、发展未来事业以及各项证明、工龄计算、保险生育等生活、工作、学习的重要支撑，辅导员要重视和宣传学生档案的重要性，并能够在档案形成阶段做好审核，把好材料道质量关。
按照《关于开展流动人员人事档案信息化便民服务创新提升行动 打造“一点通”服务品牌的通知》中“将本地电子印章应用及时纳入业务流程”的要求，淄博市公共就业和人才服务中心主动对接、反复测试，档案业务电子签章现已开发完毕。
电子签章利用图像处理技术将印章或手写签名转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用
保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。作为智慧政务的重要载体，
档案业务电子签章的正式启用
，对于持续加力推进档案信息化走深走实，全面推动流动人员档案业务上网办理，逐步实现“线上办理是常态 线下办理是特例”的服务模式转变具有重要意义。
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